HR Specialist – Personal in Kiel (m/w/d) | Jobs at Pummys™ (dieseo GmbH)

HR Specialist – Personal in Kiel (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Kiel-Mitte

Stellenbeschreibung

Unsere Kieler Modemarke "Pammys" ist innerhalb von zwei Jahren auf über 700.000 Kunden gewachsen. Damit gehört unsere DIESEO GmbH zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen in ganz Europa.

Gemeinsam mit unserem Team aus 70 Personen verfolgen wir die Vision, in den nächsten Jahren eine führende globale Marke zu werden. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir talentierte und passionierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und mit uns gemeinsam wachsen wollen.

In unserem Team ziehen alle an einem Strang und arbeiten jeden Tag Seite an Seite, um für unsere gemeinsame Vision die Extrameile zu gehen. Für ihre außergewöhnlichen Leistungen stehen unseren Mitarbeitern exzellente und schnelle Karrieremöglichkeiten offen. Dank unseres starken Wachstums suchen wir immer wieder nach kompetenten Führungskräften und bilden diese auch intern aus. Zudem bieten wir einzigartige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten in allen Bereichen rund um Online-Marketing und E-Commerce.

Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Chance, sein volles Potenzial zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen.

Du hast ein Auge fürs Detail und möchtest die Mitarbeitenden eines Unternehmens mit strukturierter Personalarbeit unterstützen? Als HR Specialist – Personal in Kiel (m/w/d) bist du verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – von der Vertragserstellung bis zum Offboarding. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen und Führungskräften zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient, rechtskonform und mitarbeiterorientiert gestaltet sind.

Wichtig: Für diese Stelle suchen wir ausschließlich Talente für unseren Standort in Kiel! Remote bieten wir für diese Stelle nicht an.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegst die digitalen Personalakten.
Du koordiniert und begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen, um einen reibungslosen Start sicherzustellen.
Du arbeitest eng mit dem Steuerbüro oder dem Lohnabrechnungsdienstleister zusammen und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor.
Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage über unser HR-System und stellst die Datenqualität sicher.
Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und bringst deine Ideen zur Optimierung ein.
Du erstellst HR-Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung und unterstützt bei internen Audits.

Deine Vorteile bei Pammys

Attraktive Vergütung: Bei außerordentlichen Ergebnissen, sind außerordentliche Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden.
Karriere: Bei uns kannst du dich zu einer Führungspersönlichkeit oder einem Spezialisten in dem Fach ausbilden lassen.
Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Krisensicherer Job mit langfristiger Perspektive für deine Karriere.
Sicherheit und Planbarkeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Positive Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Wertschätzung deiner Arbeit: Wir fördern eine offene und transparente Kommunikation und sind stets darum bemüht, die Bedürfnisse und Wünsche unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen.
Hervorragende, bezahlte Weiterbildungen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen Trainings und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Dein Profil

Du bringst erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit – idealerweise in der Personaladministration
Du kennst dich mit den grundlegenden arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben aus
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick
Der diskrete und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise hast du auch Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV)

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Über uns

Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!

Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 700.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.

Wir sitzen im schönen Kiel (Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von insgesamt 70 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 3000 qm großes Lager.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!

Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.

Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!

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