Bürokauffrau-/mann, Sekretär/in in Kiel

Festanstellung, Vollzeit · Kiel-Mitte

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem positiven Umfeld arbeiten, in dem dein Einsatz geschätzt und Vertrauen großgeschrieben wird?

Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 700.000 Kundinnen gewachsen – ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas.

Mit einem über 80-köpfigen Team in Kiel bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Damit unser Wachstum auch im Hintergrund reibungslos läuft, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, organisiert, strukturiert – und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

In dieser Rolle bist du eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin an der Seite der Geschäftsleitung. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht untergehen.

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, positiven und digitalen Team wohl, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet.

Wichtig: Diese Position ist ausschließlich für unseren Standort in Kiel vorgesehen – Remote ist nicht möglich.

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen für den Alltag
Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen
Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge
Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung
Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern
Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt
Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt
Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

Deine Vorteile bei Pammys

Sichere, unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, krisenfesten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst
Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest
Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei
Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen
Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen
Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro im Herzen von Kiel – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen
Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung mit
Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein
Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich
Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen
Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend
Du bist bereit, vor Ort in unserem Office in Kiel zu arbeiten – Remote ist nicht möglich

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Über uns

Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!

Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 850.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.

Wir sitzen im schönen Kiel (Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 11.000 qm großes Lager in Lensahn.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!

Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.

Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!

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Deine Bewerbung bei Pammys

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