Du denkst in Systemen, automatisierst Prozesse und verbindest Tools zu skalierbaren Workflows – Du willst die technologische Grundlage für das Wachstum einer der spannendsten D2C-Marken Europas bauen ?
Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet.
Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Kiel, Hamburg sowie unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert.
Aktuell stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, durch Internationalisierung und ein breites Produktportfolio in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren.
Dafür suchen wir einen Workflow Automation Manager (m/w/d), der interne Prozesse automatisiert, Datenflüsse optimiert und Shopify, Klaviyo, ERP, Logistik, Marketing und Data über skalierbare Workflows miteinander verbindet. Als technische Schnittstelle arbeitet diese Rolle mit n8n, Make.com, API-Integrationen und internen Tools und sorgt dafür, dass unsere Abläufe schnell, stabil und fehlerfrei skalieren. Gestalte gemeinsam mit uns die nächste Stage von Pammys!
Wichtig: Wir sind eine Office-first-Company. Du arbeitest täglich in einem unserer Offices in Hamburg oder Kiel und bist nah am Team, an den Prozessen und an der Marke.
Workflow Automation Manager (m/w/d)
Hamburg, Kiel-Mitte
Vollzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Entwicklung, Implementierung und Pflege von n8n-Workflows für alle zentralen Geschäftsprozesse.
- Automatisierung typischer E-Com Flows wie:
- Order Routing
- Stock Sync
- Tracking-Updates
- Creator-Management
- Reporting
- CRM Trigger
- Ticket-Automation
- Label- & Versandprozesse
- Optimierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen für Marketing, Operations, Kundenservice & Logistics.
- Aufbau von Schnittstellen zwischen Shopify, Klaviyo, ERP/WMS, Meta Ads, Google, CRM, Fulfillment Tools, Import/Export-Tools usw.
- API-basierte Integrationen (REST / Webhooks).
- Einrichtung smarter Automationslogiken über n8n, Make oder andere Tools.
- Erstellung automatisierter Dashboards und Datenpipelines.
- Transformation von Daten für Finance, Marketing, Growth & Ops.
- Sicherstellen, dass alle Teams richtige, aktuelle und vollständige Daten haben.
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
- Aufbau eines unternehmensweiten Automation-Playbooks.
- Standardisierung von Workflows & SOPs (No-Code / Low-Code-first).
- Ansprechpartner für Tech-/Tool-/Workflow-Fragen.
- Schulung von Teams, wie sie mit automatisierten Prozessen arbeiten.
- Qualitätskontrolle & Monitoring aller relevanten Flows.
Dein Profil
- Erfahrung in n8n, Make.com, Zapier oder vergleichbaren Automation Tools.
- Verstehen von APIs, Webhooks, JSON, Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus).
- E-Commerce-Background (Shopify bevorzugt).
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Klaviyo), ERP/WMS-Tools und Marketing-Stacks.
- Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert.
- Du liebst es, Prozesse zu zerlegen, zu optimieren und technisch sauber abzubilden.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt.
Deine Vorteile bei Pammys
- Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen: Leistung wird bei uns gesehen – und außergewöhnliche Ergebnisse werden außergewöhnlich belohnt.
- Karriereentwicklung nach deinen Stärken: Ob Fachspezialist oder künftige Führungskraft – wir fördern dich individuell und geben dir Raum, dich weiterzuentwickeln.
- Langfristige Perspektive: Wir sind ein wachsendes, krisensicheres Unternehmen – mit dem Ziel, langfristig gemeinsam zu wachsen.
- Starkes Teamgefühl: Bei uns zählt Zusammenhalt. Wir arbeiten kollegial, familiär und mit einem klaren gemeinsamen Ziel: täglich besser werden.
- Wertschätzung & offene Kommunikation: Deine Ideen sind gefragt – wir hören zu, geben ehrliches Feedback und schaffen Raum für Eigeninitiative.
- Erstklassige Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu regelmäßigen, bezahlten Trainings und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter.
- Moderner Arbeitsplatz: Hochmodernes, zentrales Office im Herzen Hamburgs.
- Weitere Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits und vieles mehr.
About us
Join our Team! Pammys is the fastest-growing footwear brand in Europe.
With more than 1 million delighted customers in our first three years, we’ve proven how quickly a brand can gain momentum when vision, team and execution come together perfectly.
And we’re just getting started.
With locations in Kiel, Hamburg, and our own 11,500 m² logistics center in Lensahn, we’ve built an infrastructure designed for extreme growth. Our team of over 100 passionate marketing minds, tech talents, creatives, operators and logistics heroes works every day to establish Pammys as a leading fashion & comfort brand worldwide.
With our team and a current mid eight-figure annual revenue, we’re entering our next major growth phase — with a clear goal to scale to mid nine-figure revenue in the coming years.
Our mission is clear:
We’re building a global brand that redefines style, comfort and modern aesthetics — and creates products people truly feel.
We move fast.
We think big.
We experiment, test, scale and deliver.
There’s always momentum here. Something is happening every single day.
If you want to be part of a company that’s still shaping its global footprint — welcome to the Pammyversum!
We’re looking for ambitious, creative, smart team players who share our vision and are ready to reach the next stage together.
This is your moment.
Join our team!