Workflow Automation Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg, Kiel-Mitte

Stellenbeschreibung

Als Workflow Automation Manager (m/w/d) baust du die technologischen Systeme, die unser E-Commerce-Geschäft skalieren.
Du automatisierst Prozesse, verbindest Tools, optimierst Datenflüsse und stellst sicher, dass unsere internen Abläufe schnell, fehlerfrei und effizient funktionieren.

Du bist die technische Brücke zwischen Shopify, Klaviyo, ERP, Logistik, Marketing & Data und entwickelst automatisierte Workflows – vor allem über n8n, Make.com, API-Integrationen & interne Tools.

Über uns
Pammys ist Europas schnellst wachsende Direct-to-Consumer Brand (Statista & Financial Times). Unser Wachstum basiert auf Daten, IT und analytischen Prozessen – nicht auf Zufall. Wir verstehen uns nicht nur als Lifestyle-Marke, sondern auch als Tech-Unternehmen im E-Commerce, das Innovationen wie AI, Automatisierung und smarte Schnittstellen täglich nutzt.


Deine Aufgaben

1. Aufbau & Optimierung automatisierter Workflows

  • Entwicklung, Implementierung und Pflege von n8n-Workflows für alle zentralen Geschäftsprozesse.

  • Automatisierung typischer E-Com Flows wie:

    • Order Routing

    • Stock Sync

    • Tracking-Updates

    • Creator-Management

    • Reporting

    • CRM Trigger

    • Ticket-Automation

    • Label- & Versandprozesse

  • Optimierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen für Marketing, Operations, Kundenservice & Logistics.

2. Integration von Tools & Systemen

  • Aufbau von Schnittstellen zwischen Shopify, Klaviyo, ERP/WMS, Meta Ads, Google, CRM, Fulfillment Tools, Import/Export-Tools usw.

  • API-basierte Integrationen (REST / Webhooks).

  • Einrichtung smarter Automationslogiken über n8n, Make oder andere Tools.

3. Data Handling & Reporting

  • Erstellung automatisierter Dashboards und Datenpipelines.

  • Transformation von Daten für Finance, Marketing, Growth & Ops.

  • Sicherstellen, dass alle Teams richtige, aktuelle und vollständige Daten haben.

4. Prozessanalyse & Optimierung

  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.

  • Aufbau eines unternehmensweiten Automation-Playbooks.

  • Standardisierung von Workflows & SOPs (No-Code / Low-Code-first).

5. Technischer Support für Teams

  • Ansprechpartner für Tech-/Tool-/Workflow-Fragen.

  • Schulung von Teams, wie sie mit automatisierten Prozessen arbeiten.

  • Qualitätskontrolle & Monitoring aller relevanten Flows.

Deine Vorteile bei Pammys

Warum Pammys?

  • Arbeite bei Europas schnellst wachsender DTC Brand (Statista & Financial Times)

  • Teil eines Unternehmens, das stark IT- und datengetrieben arbeitet und Innovation ernst nimmt

  • Deine Arbeit im Bereich AI & E-Commerce hat direkten Einfluss auf unsere Prozesse und Kunden

  • Moderne Unternehmenskultur mit klarer Tech-Ausrichtung, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen

  • Arbeitsumfeld in Hamburg oder Kiel

  • Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil
  • Erfahrung in n8n, Make.com, Zapier oder vergleichbaren Automation Tools.

  • Verstehen von APIs, Webhooks, JSON, Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus).

  • E-Commerce-Background (Shopify bevorzugt).

  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Klaviyo), ERP/WMS-Tools und Marketing-Stacks.

  • Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert.

  • Du liebst es, Prozesse zu zerlegen, zu optimieren und technisch sauber abzubilden.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Über uns

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa.
Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten drei Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.

Und wir stehen erst am Anfang.

Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 100 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren.

Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren

Unsere Mission ist klar:
Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen.

Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.

Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen – 
welcome to Pammyversum!

Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen.

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