Leitstandsmitarbeiter / WMS Operations Specialist (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Eine Besonderheit bei uns: Unser Warehouse Management System ist eine vollständige Eigenentwicklung. Wir arbeiten nicht mit einem standardisierten WMS, sondern entwickeln und optimieren unser System mit unserem internen IT-Team selbst. Dadurch können wir Prozesse, Funktionen und Systemlogiken sehr individuell und bis in die Tiefe an unsere operativen Anforderungen anpassen.
Genau hier kommst du ins Spiel: Du verstehst, was auf der Lagerfläche passiert, erkennst Probleme und Verbesserungspotenziale und übersetzt diese gemeinsam mit unserem IT-Team in konkrete Anforderungen und Lösungen.
Deine Aufgaben
- Überwachung und Steuerung der laufenden Lagerprozesse über unseren Leitstand und unser eigenentwickeltes WMS
- Kontinuierliche Beobachtung der operativen Abläufe sowie frühzeitige Identifikation von Fehlern, Engpässen und Prozessabweichungen
- Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Lagerprozessen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Warehouse Operations und unserem internen WMS-/IT-Team
- Analyse von Systemfehlern und operativen Herausforderungen sowie strukturierte Ermittlung der jeweiligen Ursachen
- Übersetzung operativer Anforderungen in verständliche Anforderungen und Lösungsansätze für unser IT-Team
- Gemeinsame Entwicklung neuer Funktionen, Prozesslogiken und Verbesserungen unseres WMS
- Begleitung der technischen Umsetzung durch unser internes Entwicklungsteam
- Testing und Verifikation von neuen Funktionen, Bugfixes und Systemanpassungen direkt im operativen Umfeld
- Sicherstellung, dass entwickelte Lösungen nicht nur technisch funktionieren, sondern den gewünschten Effekt im tatsächlichen Lagerprozess erzielen
- Kommunikation und Erklärung neuer Funktionen und Prozessänderungen gegenüber den Mitarbeitern und Führungskräften im Lager
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung unserer Warehouse-Prozesse
Dein Profil
- Idealerweise Erfahrung in Logistik, Warehouse Operations, Leitstand, Prozessmanagement oder im Umgang mit Warehouse Management Systemen
- Ausgeprägtes Verständnis für operative Prozesse und die Fähigkeit, Probleme strukturiert zu analysieren und deren Ursachen zu identifizieren
- Hohe IT- und Systemaffinität – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
- Interesse daran, ein digitales System nicht nur anzuwenden, sondern gemeinsam mit unserem Entwicklerteam aktiv weiterzuentwickeln
- Fähigkeit, operative Anforderungen verständlich in Richtung IT zu kommunizieren und technische Lösungen wiederum in die operative Praxis zu übersetzen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse – du musst nicht verhandlungssicher sein, solltest dich aber in beiden Sprachen im Arbeitsalltag gut verständigen können
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Prozesse sowohl am System als auch direkt auf der Lagerfläche zu verstehen
Deine Vorteile bei Pammys
Bei uns arbeitest du nicht mit einem WMS „von der Stange“.
Unser Warehouse Management System wird intern entwickelt und kann dadurch sehr tiefgreifend an unsere Prozesse angepasst werden. Wenn du im operativen Betrieb erkennst, dass ein Prozess besser funktionieren könnte, besteht grundsätzlich die Möglichkeit, nicht nur den Prozess, sondern auch das dahinterliegende System entsprechend weiterzuentwickeln.
Du begleitest diese Verbesserungen über den gesamten Zyklus:
Operatives Problem erkennen → Ursache analysieren → Lösungsansatz entwickeln → mit der IT abstimmen → Umsetzung begleiten → testen und verifizieren → in den Lagerbetrieb überführen.
Damit bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Warehouse Operations und Softwareentwicklung und hast direkten Einfluss darauf, wie wir unsere Logistikprozesse digitalisieren, automatisieren und skalieren.
Arbeitsort ist unser Logistikzentrum in Lensahn in Schleswig-Holstein mit direkter Anbindung an die A1.
About us
Join our Team! Pammys is the fastest-growing footwear brand in Europe.
With more than 1 million delighted customers in our first three years, we’ve proven how quickly a brand can gain momentum when vision, team and execution come together perfectly.
And we’re just getting started.
With locations in Kiel, Hamburg, and our own 11,500 m² logistics center in Lensahn, we’ve built an infrastructure designed for extreme growth. Our team of over 100 passionate marketing minds, tech talents, creatives, operators and logistics heroes works every day to establish Pammys as a leading fashion & comfort brand worldwide.
With our team and a current mid eight-figure annual revenue, we’re entering our next major growth phase — with a clear goal to scale to mid nine-figure revenue in the coming years.
Our mission is clear:
We’re building a global brand that redefines style, comfort and modern aesthetics — and creates products people truly feel.
We move fast.
We think big.
We experiment, test, scale and deliver.
There’s always momentum here. Something is happening every single day.
If you want to be part of a company that’s still shaping its global footprint — welcome to the Pammyversum!
We’re looking for ambitious, creative, smart team players who share our vision and are ready to reach the next stage together.
This is your moment.
Join our team!
